中高年からの英会話 スケジュール(2)

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重要だけど緊急でない事柄のスケジュール

先回のスケジュール(1)では、僕は女房の呼び出しでブログを中断しました。
まあ、人生重要な事がたくさんあるので、ブログを書き込むことも重要ですが、良き夫であることも重要ですよね。
皆さんも、重要な事がいくつもあるので優先順位を付けにくくなり、緊急だと思われることに時間を費やすことになりがちですよね。
僕もそうなんです。でもそれだと最終的には燃え尽きてしまう。

燃え尽きる前に、今回もコビィー博士の7つの習慣を参考にしてみましょう。
博士によるとスケジュールは、1週間単位で計画するのが効果的とのこと。
1週間が見開き出来て、1日の予定を時間単位で記入できるスケジュール表を勧めてます。

第Ⅱ領域(重要だけど緊急でない事)をセルフ・マネジメントする

「重要だけど緊急でない」ことを、いかにスケジュールに落とし込んで実行するかについて、博士は以下のステップで計画するのが好ましいと言っております。

IDENTIFYING ROLES.
The first task is to write down your key roles. If you haven’t really given serious thought to the roles in your life, you can write down what immediately comes to mind.
・・・
-just consider the week and write down the areas you see yourself spending time in during the next seven days.

1、役割を明確にする
第一段階では、あなたの重要な役割を紙に書いてみよう。もし人生における自分の役割を真剣に考えたことがないのなら、思いついたものから書いて行ってもかまわない。
・・・
次の1週間だけを考え、その7日間に時間をかけたい分野をかけばそれでいい。

僕にとっては、
英語学習
ブログ作成
親・配偶者
会社員(販促戦略)
なんて書き込む訳ですね。

SELECTING GOALS
The next step is to think of one or two important results you feel you should accomplish in each role during the next seven days.
・・・
At least some of these goals should reflect Quadrant Ⅱ activities.

2、目標設定
次は、それぞれの役割について、これからの1週間で達成したい重要な成果を、1つか2つ考え、それを目標として書き込む。
・・・
これらの目標のいくつかは、第Ⅱ領域の活動に関係するものとする。

じゃあ僕の場合は、

英語学習・・・1週間で新たな英語の語彙20個を憶える
ブログ作成・・・水曜日と土曜日にブログ投稿
親・配偶者・・・来週3回は家族と夕食を共にして、話をする
会社員(販促戦略)・・・プレゼンを1つ作成

なんて考えてみました。
1週間の目標を前もって設定しておくのが、ミソですね。

SCHEDULING
Now you can look at the week ahead with your goals in mind and schedule time to achieve them.

3、スケジューリング
ここでいよいよ、ステップ2で決めた目標を念頭に置いて、それらを達成するために必要な時間を1週間のスケジュールに組み込んでいく。

好ましい曜日と時間に振り分けて、スケジュール表に書き込んでいくわけですね。

DAILY ADAPTING
With Quadrant Ⅱ weekly organizing, daily planning becomes more a function of daily adapting, of prioritizing activities and responding to unanticipated events, relationships, and experiences in a meaning way.

4、1日単位の調整
第Ⅱ領域を中心とした1週間の計画を立てていれば、毎日の計画は、その日の用事の優先順位を決めるだけで、予定外の出来事への対応や人との約束、有意義な経験に対応できるようになる。

毎朝、その日の状況を加味して数分程度の見直しをすればよいとのこと。

まとめると
✔重要だけど緊急でない事を重要視してスケジュールする
✔1週間単位で成果を考え目標とする
✔1週間の目標を達成するための行動を、望ましい曜日と時間に書き入れる
✔日ごとに朝チェックし、柔軟性を持たせる
という事でしょう。

博士は、

Having experienced the power of principle-centered Quadrant Ⅱ organizing in my own life and having seen it transform the lives of hundreds of other people, I am persuaded it makes a difference – a quantum positive difference.

原則中心の生き方、第Ⅱ領域を重視して生活することによる劇的な効果は、私自身、身をもって体験している。私と同じように人生を大きく変えた人も何百人と見てきた。だから、本当に人生が変わる、そう自信を持って断言できる。ポジティブな方向へ飛躍的に変わるのだ。

そうですか!僕も飛躍的に変わるるかも!
あなたもきっと素敵なスケジュールが組めて、飛躍的に変わることができますよ。
みんなで飛躍的に変わっちゃいましょう。

それではまた次回!
See you next time!

引用と参考
The 7 Habits of Highly Effective People
完訳 7つの習慣 人格主義の回復







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