優先順位
日々忙しい生活を送っておられる方が多いのではないでしょうか？
仕事は大変、休みも結構お付き合いがあり忙しい。
色々な事をやってみたいけど、時間がないんだよ。
という状況はある意味では、まさしく正しいのでしょう。
「いや～暇でねぇ。やる事無いから英会話でも始めようかと思ってるんだよ」
なんて羨ましい方もいるかも知れないですが、、、
でもまあ時間が無い中で、効率よく少しでも早く英会話を身に付けよう、と思っている人が大多数でしょう。
「君ぃ！そりゃやっぱり優先順位をつけることだよ」
・・・
出ましたね。そーゆー事を仰る方がいますね。
priority
さて、優先順位をつける は英語だと、
動詞でprioritizeですね。
名詞は、priority：優先すること、優先事項
make ～ a priority：～を優先する
優先順位をつけて、優先順位の低いことはやめる、という事がとても大事。
うんうん。確かに、、、優先順位の低いのはやめるのは分かるけど、
あれもこれもやりたい・やらなきゃならない事があるんですよ僕には。
じゃあ優先順位を正しくつける方法を知らなきゃいけませんね。
英語のサイトを検索しましょう。How to prioritize？なんて入力して検索すると出てきますよ。
Wikihow.comにHow to Prioritizeというページが有りました。
チェックしてみましょう。
Part 1 Making Your To-Do List
- Part1 To-Do リストを作る。
1 Choose a time-frame for your list.
- To-Do リストを作るにあたって、時間枠を選ぶ。
確かにやりたい事には、Short-Term GoalsとLong-Term Goalsに分けられますね。
まあ、英会話を習得するなんていうのは、Long-Term Goalsに分類されますね。
Long-Term Goalsについては、それを実現するための小さな行動に分けてリストするようにとアドバイスしています。
2 Write down everything you need to do.
- 行なう必要があることを全て書き出す。
3 Categorize the things you need to do.
- 行なう必要があることを分類する。
4 Put the list in order.
- そのリストに順序付けをする。
Identify the most important or urgent activities on the list and rewrite the list with those at the top.
- リストの中で最も重要又は緊急なものを明確にして、それらをリストのトップに書き直す。
まあ、重要なことは最初に 目につく所にリストすべきでしょう。
5 Keep the list visible.
- そのリストを目に留まるようにする。
手帳や机の見える所、あるいはトイレにでもリストを貼りましょうか？
Part 2 Ranking Your Projects
- ランキングする。
1 Rank the importance of each task.
- それぞれの行動を重要度によりランキングする。
2 Rank the urgency of each task.
- それぞれの行動を緊急度によりランキングする。
3 Rank the effort required for each task.
- それぞれの行動を達成するために必要な労力によりランキングする。
これは、やる事の難しさでランクを付けることが役に立つという事でしょう。
ここでは、Difficult, Moderate, Easy（難しい・中間・やさしい）で分けると効果的な場合があるとアドバイスしています。
4 Compare all the tasks and order the list.
- リスト上のすべての行動と順序を比較する。
Put at the top of the list the most important and urgent tasks that will require the least amount of effort to try to maximize your work in the time you’ve allotted for it.
- allot：割り当てる
- リストのトップに最も重要で緊急な行動で労力の最もかからない行動をあげること。それが、割当てられた時間の中で最大の効果を得る。
Part 3 Attacking the List
- リストに着手する。
1 Do one thing at a time and see it through to completion.
- 一度に一つの事だけをおこない、完了するまで見届ける。
It’s difficult to work your way through the list by cherry-picking and doing a little bit of everything.
いいとこ取りでやっていては効果なしなのでしょう。
cherry-pickingは「いいとこ取り」
やっぱりサクランボはいいものから取りますね。
でも、それじゃイカンのだな。
2 Decide what to delegate and what to let slide.
- delegate：委任する
let slide：放置する - 何を委任し、何を放置するか決める。
確かにそうですけど。まあリストを作りそれを良く眺めるから、出来ることかもしれません。
3 Alternate the variety of tasks on your list.
- リストの行動の種類を交替させる。
英会話ばかりでなく、エクササイズをするとか行動の種類を変えると効果的な場合有ですね。
4 Start with the least desirable or the hardest tasks.
- 最も魅力的でないもの、あるいは最も難しい行動から始める。
やりたくない事から始めるには何かモチベーションが必要ですけど、、、
5 Let importance trump urgency in some cases.
- 場合によっては、重要性を緊急性よりも優先する。
確かに緊急と言うのも時と場合がありますからねぇ。
6 Cross tasks off the list as you complete them.
- cross ～ off a list：リストから～を消す
- やり遂げたらリストからその行動を消す。
さて、このサイトで一番言いたいのは、
To-Doリストを作る事
リストのランキングをつける事
それを注目して、自分の状況をよく考慮して行動する事
だと思います。
何と言っても、重要性や緊急性は本人次第ですからね。
ところで、重要でない事や緊急性の無いものは、当然優先順位が低くなります。
という事は、それらはやらない事になりますね。
僕の場合
・テレビを見てダラダラ過ごす
うん、これは止めましょう。
・お酒をチビチビ飲んで過ごす
うーん確かにお酒を飲まないと時間が作れるし、健康にもよろしい。
・・・・分かっちゃいるけど・・・・
それじゃまた！
See you next time!
